התקשורת בין מחשבי הלקוח לבין שרתי invoice4u מוגנת באמצעות פרוטוקול האבטחה SSL ב- 128 סיביות.

בנוסף לכך, השרתים מוגנים באמצעות חומת אש (firewall ) של cisco מהמתקדמים בעולם ,כמו כן השרתים נסרקים באופן יזום באמצעות מערכת nessus לצורך גילוי פרצות אבטחה,השרתים מעודכנים באופן קבוע לפרצות האבטחה הידועות.

בסיס הנתונים מוגן באופן אבסולוטי מפני כניסה או חדירה , באמצעות כתובות IP קבועות וחסומות לרבות מתן הרשאות מינימאליות לטיפול בו.

השרתים מאוחסנים בחוות שרתים המוגנת באמצעות שמירה אנושית 24/7 – אפשרות גישה פיזית לשרתים ניתנת אף ורק באמצעות זיהוי באמצעות ת.ז. של מספר אנשים מצומצם המורשים לכך וזיהוי ביומטרי של כף היד.

גיבויים
כל הנתונים מגובים בגבוי חם בזמן אמת.
בנוסף , מתבצע גיבוי יומי של כל הנתונים אשר מועבר לשרת מרוחק הנמצא בחוות שרתים אחרת.
בנוסף , על המשתמש לבצע גיבויים נוספים בעצמו כלהלן:
להדפיס מידי 3 חודשים את כל הכרטיסים , מאזן בוחן ודוח רווח והפסד מפורט , ולשמור את הדפסת סוף השנה למשך 7 שנים.

פרטיות
הנהלת האתר מתחייבת לשמור על סודיות מוחלטת בכל הקשור ללקוחות והנתונים הנמצאים אצלה, הן במשרדיה והן באתר האינטרנט.